安徽云集信息科技有限公司,服务电话郭经理178 8012 7888,官网 https://www.yunji.online ,用友软件、畅捷通软件六安代理服务商,主营业务包含用友ERP-U8系统|畅捷通T+Cloud|在线进销存|好生意软件|云财税软件好会计|致远OA系统|云主机服务|提供免费业务咨询服务。坚持以客户为中心、市场为导向原则,提高客户满意度,为客户创造价值,与客户共同发展,共同成长,成为安徽六安众多企长期合作单位。
随着电子的使用越来越广泛,电子不完善导致的问题也逐步暴露了出来。电子的重复打印、可篡改的特性,让很多财务头秃……
会计是报销审核的负责人,对报销流程中的审核具有义不容辞的责任。如果一旦出现电子被重复报销,会计轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,企业可能面临税收处罚,严重的会计甚至要承担刑事责任。
一张电子报销3次,会被发现吗?
大部分公司会计为了防止电子重复打印报销,都会自己制作一份电子报销台账,用来查重和登记,而其中大多数会计都首选用Excel来手工制作电子台账。
在用Excel处理电子报销查重的时候,就有小伙伴问了:如果我一张电子,打印了3份,拿给3个财务报销,会被发现吗?
这个谁都不能保证!因为存在下面这些情况:
名下有多家单位,有几个负责报销审核的会计,每个人都自己建立一个电子报销台账表格。但是表格数据不能实时同步,这样就存在趁会计数据还没有同步期间,同一张拿到不同财务人员地方去报销,所以就会存在上述问题!
除此之外,分公司、子公司的报销存在交叉的情况下,重复打印报销更是防不胜防。更别说还有假的问题!所以在处理电子报销的时候,采用有效的方法来防止电子的重复报销,是非常必要的。
电子重复报销,会计该如何应对?
电子时代全面来临!电子化的目的是“以票控账,以票审计,以票查税”,同时,更是推动企业数智化转型的重要契机。畅捷通好会计电子解决方案能够帮助企业在线开具增值税普通电子、纸质增值税普通/专用等,并通过邮件/短信方式交付给购方。
同时,随着电子化的落地,很多企业对于从电子的查重验真、费控报销、财务入账到档案管理流程所具备的能力有限。在数智化大趋势下,企业如何对现有报销、会计核算系统进行必要的补充与升级?如何及时提升企业数智化管理能力?畅捷通好会计充分满足了在电子的采集、报销、入账、归档、风控、数据服务等方面的需求。
畅捷通好会计支持微信直接扫描二维码,就能一步实现查重、真伪验证和入账工作。通过好会计开具可批量导入开票商品清单,统一开票,且支持业务员或客户自主扫码开票。好会计支持上传ofd电子,帮助企业电票报销、入账、归档一体化管理。
对于电子,还有一个问题困扰了许多会计,就是需要在库存告罄之前及时去税局领用,不然就可能导致开票数据积压,无法及时开具。在畅捷通好会计里,余量达到设置的预警张数时,系统会通过邮件及时自动发送预警通知,提醒开票人员及时领取。
你是否还在因公司太多而加班忙碌?你是否还在为录入的清单太长内心烦躁?你是否也曾羡慕大公司的会计档案高度信息化?畅捷通好会计从电子的在线开具、在线收票、在线认证、到智能生成凭证、自动关联凭证号索引查询、到最后电票归档等,实现电子“全程无纸化”管理。
很多工作看似很麻烦,其实借助一些工具能解决会计的大麻烦。不仅能提升会计工作效率,还能提高工作的质量,两全其美。